Archivierung

Einfache und sichere Archivierung

x.archilino ist so konzipiert, dass Ihre Daten beim Archivieren auch noch gleichzeitig komprimiert und verschlüsselt werden – für hohe Datensicherheit und niedrige Speicherbelastung. So sorgt unsere Archivierungssoftware für schnelle Archivierungsvorgänge, die die Arbeit erleichtern und außerdem für Sicherheit sorgen. Eine hohe Qualität Ihrer archivierten Bilder und Filmsequenzen ist dabei dennoch gegeben, sodass sie diese übersichtlich im Widescreen-Format einsehen können.

Daten können über die Sidebar von x.archilino einfach per Mausklick von jedem Arbeitsplatz Ihrer Praxis eingesehen und archiviert werden. Die Sidebar zeigt Ihnen ebenfalls sämtliche archivierte Daten zum Patienten chronologisch an, wobei zu jedem Patientenbild auch noch ein Text hinterlegt werden kann.

Unsere Archivierungslösung x.archilino punktet mit folgenden Stärken:

• Platzsparende Bildarchivierung mit den Funktionen „Video/Sono“ und „Photo“
• Unbegrenzte Bildbefundung mit der Imagefunktion
• Archivierung von Aufnahmen externer Geräteanbindungen mit der Screenshotfunktion
• Komfortable Dokumentenarchivierung mit der Scannerfunktion
• Einfacher Export von Bildern mit dem Word-Export-Modul
• Zeitsparender Sammelimport unterschiedlicher Formate
• Archivierung von druckbaren Dateien aus anderen Programmen mit dem x.archilino-Archiv-Drucker

So profitieren Sie von einer deutlichen Material-, Zeit- und Kostenersparnis sowie einer flexiblen Dokumentation.

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Professionelle Bild- und Dokumentenarchivierung

Quelle: mediDOK

mediDOK wird bereits in vielen Praxen und MVZ als Einstiegslösung für die papierlose Arztpraxis genutzt. Doch mediDOK unterstützt nicht nur analoge Videoquellen oder Scanner, sondern verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von kompletten PACS-Projekten und Workflow-Lösungen für DICOM-Daten. Insbesondere der DICOM 3.0-Standard wird im OP- und Ultraschallbereich immer wichtiger, da Bilder und Filme in optimaler, digitaler Bildqualität übertragen werden können. Zudem entfällt durch die DICOM Worklist die manuelle Eingabe der Patientendaten am Gerät.

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Kommunikation

Über einen KV-SafeNet-Anschluss gelangen Sie direkt ins sichere Netz der Ärzte und Psychotherapeuten: Die sichere Online-Verbindung ist bundesweit verfügbar. Über KV-SafeNet wird ein geschützter, vom Internet getrennter „Tunnel“ aufgebaut, der eine datenschutzgerechte Anbindung aller Rechner der Praxis ermöglicht. Dies garantiert höchste Sicherheit für die Nutzung der Online-Angebote.

• qualitativ hochwertiger KV-SafeNet Zugang
• Anbindung via KV-SafeNet an Ihre KV
• verschlüsselte Datenübertragung
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• einfache Installation (vorkonfigurierte KV-SafeNet Blackbox)
• Konfiguration des IPsec-gesicherten VPN-Endgerätes (Blackbox)
• garantierte Erfüllung aller KV-SafeNet Qualitäts- und Sicherheitsstandards (KV-SafeNet 3.1 zertifiziert)
• günstiger Preis
• Telefonsupport (Mo - Fr 8.00 - 18.00 Uhr)

Sie möchten mehr über KV-SafeNet erfahren, dann

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Kommunikationssuite in Ihrer Praxissoftware

Stand Update 2016/1 bietet Ihnen das x.comcenter

• Patientenkommunikation via App x.patient
• KV-Connect eArztbrief via KV-SafeNet

Mit den kommenden Quartalsupdates wird x.comcenter mit weiteren Kommunikationskanälen ausgestattet:

• E-Mail
• DALE-UV
• eDMP
• interne Praxisnachrichten
• KV-Abrechnung
• SMS

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KV-Connect eArztbrief via KV-SafeNet

Der eArztbrief via KV-Connect enthält Patienteninformationen wie Name, Geburtsdatum und Adresse, außerdem können sämtliche Diagnosen sowie Angaben zur Medikation eingetragen werden. Für die Sicherheit bei KV-Connect sorgt die verschlüsselte Übertragung via KV-SafeNet.

Ein großer Vorteil des eArztbriefes via KV-Connect ist, dass dieser praktisch von jedem Kollegen, unabhängig von seiner Praxissoftware, eingesetzt werden kann. Damit Sie einen Überblick darüber haben, welche Kollegen am KV-Connect-Standard teilnehmen, ist das „KV-Connect-Adressverzeichnis“ der KV Telematik GmbH in x.comcenter integriert. Hier finden Sie die Kontaktdaten der Kollegen, mit denen ein eArztbrief-Austausch potenziell möglich sein könnte.

Ein weiteres Highlight des eArztbriefes ist die einfache Zuordnung der eArztbriefnachricht zu einem Patienten. So können Sie den eArztbrief schnell und einfach ins Krankenblatt übernehmen.

Sicher

Der Onlineversand des KV-Connect eArztbriefes ist sicher, da er ausschließlich über die gesicherte KV-Connect Verbindung innerhalb von KV-SafeNet übermittelt wird.

Thema eArztbrief - das müssen Sie wissen

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Kommunikation zwischen Arztpraxis und Patient

Für Ärzte kann insbesondere bei akut oder schwer kranken Patienten eine aktuelle Information über die Vitaldaten oder die Situation des Patienten von Bedeutung sein. Aber auch die Serviceangebote einer Praxis lassen sich mit kontinuierlicher Kommunikation und modernen Angeboten optimieren.

Die App x.patient steht für Arztpraxen innerhalb der neuen, in die Praxissoftware integrierten Kommunikationssuite x.comcenter zur Verfügung. Durch die direkte Verbindung von x.patient zur Praxissoftware fließt eine automatisierte Information in die multimediale Karteikarte des jeweiligen Patienten. In welchem Rahmen Arztpraxis und Patient über die App miteinander kommunizieren, wird von beiden im Vorfeld festgelegt. Somit liegt der genutzte Funktionsumfang ganz in der Hand des Arztes.

Mit diesen Funktionen bringt x.patient mehr Struktur in Ihre Praxiskummunikation:

• Vitalparameter-Tagebuch
• Medikationsplan
• Folgerezeptanforderung
• Messenger

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Vernetzung und Kommunikation

Als leistungsfähiges und sicheres Kommunikationsmedium bietet x.comdoxx alle wesentlichen Elemente, die zur IT-Umsetzung sektorübergreifender Kommunikation erforderlich sind:

• Verwaltung, Organisation und Management des Kommunikationsnetzwerkes
• Verwaltung und Abrechnung von Vertragsinhalten
• Sicherer und zielgerichteter Austausch von sensiblen Gesundheitsdaten innerhalb des Netzwerkes
• Zentrale Datenerfassung im Netzbüro
• Erweiterung des Kommunikationsnetzwerkes um stationäre, Reha- oder Pflegeeinrichtungen

x.comdoxx verbindet: In Abhängigkeit der spezifischen Anforderungen Ihres Netzwerkes bietet die x.comdoxx-Produktfamilie auf Basis von comdoxx-integrated modulare Bausteine als Lösungen, die sich gezielt nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen lassen:

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• Ein Termin muss verschoben werden?
• Befunde liegen vor?
• Impfungen oder DMP-Recall-Termine stehen an?
• Sie möchten Ihren Praxisurlaub ankündigen?

Mit x.sms können Sie Ihre Patienten schnell und direkt informieren – ohne vergebliche Telefonanrufe oder mühsamen Schriftwechsel einfach direkt aus Ihrer Praxissoftware heraus.

Individuelle Signaturen und Textbausteine machen das Versenden von Nachrichten schnell und komfortabel. Alle SMS werden im Krankenblatt gespeichert. Folglich kann das Praxisteam jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Informationen an den Patienten geschickt hat.

x.sms optimiert Ihr Terminmanagement und die Prozesse in Ihrer Arztpraxis, und steigert gleichzeitig Patientenzufriedenheit und Patientenbindung.

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Diktat

Intelligente Spracherkennung

Der Dokumentationsaufwand in den Arztpraxen steigt von Jahr zu Jahr. Das Erstellen des Arztbriefes und anderer medizinischer Dokumentationen nimmt auch deshalb viel Zeit in Anspruch, weil häufig auf Diktierbänder gesprochen wird, die anschließend abgetippt werden müssen. Durch den Einsatz moderner digitaler Diktiertechnik kann an dieser Stelle viel Zeit und Geld eingespart werden.

medatixx und Nuance haben mit „x.voice powered by Nuance“ eine einmalige Lösung für die Arztpraxis geschaffen – die Integration von Spracherkennung direkt in die Praxissoftware.

Bei dieser Lösung kommt eine Spracherkennungssoftware zum Einsatz, die speziell auf den medizinischen Wortschatz zugeschnitten wurde. Die Software bietet die Möglichkeit, mittels der Sprachsteuerung Befehle durch das gesprochene Wort an den Computer weiterzugeben und auszuführen. Das Diktieren in freier Form ist ebenso möglich wie ausführliche Dokumentationen in den für die medizinische Diagnose relevanten Bereichen.

Mit x.voice werden die Arbeitsprozesse der medizinischen Dokumentation wesentlich vereinfacht. Sie diktieren und bearbeiten mittels eines automatischen, an Ihre individuellen Bedürfnisse angepassten Workflows. Durch die Vereinfachung der Datenerfassung verbessert sich auch Ihre Datenqualität. Fehlerquellen werden reduziert und die Patientensicherheit verbessert.

Mit x.voice steigern Sie die Produktivität Ihrer Praxis und sichern sich mehr Zeit für Ihre Patienten.

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Terminplanung

Online-Terminmanagement

x.time verbessert die Koordination und Kommunikation zwischen Praxen und Patienten und hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen.

Online-Terminbuchung

Über das Terminbuchungssystem können Patienten 24 Stunden / 7 Tage online Termine verbindlich vereinbaren. Sie legen dabei fest, welcher Patient welche Terminarten bei Ihnen buchen darf. Ihre Auslastung ist nach außen selbstverständlich nicht sichtbar.

Mit Hilfe von Smartphones können Termine auch mobil, unabhängig von Ort und Zeit, verbindlich gebucht werden. Dadurch steigern Sie Ihren Patientenservice und verringern gleichzeitig Ihren Verwaltungsaufwand.

Patientenerinnerungssystem

x.time erinnert Ihre Patienten automatisch an Termine.Behandlunsgsspezifische Terminbestätigungen, etwaige Terminverzögerungen und Termin-Follow-up-Benachrichtigungen werden problemlos per SMS oder E-Mail versendet, wobei Sie im Anhang bereits vorab Formulare, wie z. B. Anamnesebögen, mitschicken können.

So kommt der Patient besser vorbereitet in die Praxis und Sie können direkt mit der Behandlung loslegen.

Ressourcenplanung

Mit x.time können Sie für Ihre interne Ressourcenplanung Regeln und Rechte vordefinieren (bspw. zu Leistungen, Dienstplänen, Verfügbarkeiten), die wiederum sowohl für die interne als auch die praxisübergreifende Ablaufsteuerung genutzt werden.

So lässt sich die Ressourcenplanung Ihrer Praxis umfassender und effizienter gestalten.

Datensicherheit

x.time ist eine reine Online-Lösung, die ohne Installation zusätzlicher Hard- und Software von jedem PC mit Internet-Zugang genutzt werden kann. Die Sicherheit der Patientendaten unterliegt höchsten datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ist durch ein dreistufiges Verschlüsselungsverfahren gewährleistet. Unser Partner samedi arbeitet mit der KBV zusammen und wurde bereits vielfach ausgezeichnet.

Mit x.time wird die gesamte Praxisorganisation wesentlich vereinfacht und der Arbeitsprozess in Ihrer Praxis optimiert. Der Online-Terminkalender garantiert Ihnen transparente Abläufe sowie höhere Datenqualität und größere Kostenersparnis.

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QM

Qualitätsmanagement in Arztpraxen ist bereits seit vielen Jahren gesetzlich vorgeschrieben. Mit x.qm steht Ihnen eine moderne Software zur Verfügung, die Sie in der Pflege Ihrer Qualitätsdokumente komfortabel unterstützt.

Eine Vorlage für alle Dokumente

x.qm enthält eine Vorlage, mit der Sie einmalig für alle Ihre Dokumente ein einheitliches Layout (z. B. Praxislogo, Praxisadresse etc.) festlegen.

Alle Dokumente, die Sie mit dieser Vorlage erstellen, zeigen an, von wem und wann das Dokument erstellt wurde, um welche Dokumentenversion es sich handelt und von wem es freigegeben wurde.

Dokumente verwalten

Mit x.qm können Sie Ihre Dokumente in der für Sie am besten passenden Ablagestruktur in selbst gewählten Kategorien (z. B. Praxisorganisation, Mitarbeiter, Patientenversorgung) und Unterkategorien (z. B. Ablaufbeschreibungen, Checklisten) ablegen.

Daraus ergibt sich ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis aller Qualitätsdokumente, welches per Mausklick auch ausgedruckt werden kann. Mit einer intelligenten Suchfunktion können Sie gezielt nach QM-Dokumenten suchen.

Dokumente archivieren

x.qm versioniert Ihre QM-Dokumente und legt alte Versionen automatisch in ein Archiv. Damit ist eine nachvollziehbare Dokumentenlenkung sichergestellt.

Aufgabenverwaltung

x.qm unterstützt Sie dabei, alle anfallenden Aufgaben strukturiert und termingerecht abzuarbeiten.

So können Sie zu jedem Dokument eine oder mehrere Aufgaben anlegen, beispielsweise „Notfallkoffer monatlich checken“.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Um Rollen in Ihrer QM-Organisation klar zuzuordnen, legen Sie mithilfe der Benutzerverwaltung fest, welche Mitarbeiter die Dokumente lesen, bearbeiten und/oder freigeben dürfen. Dazu werden in der Benutzerverwaltung alle Mitarbeiter erfasst, die mit x.qm arbeiten, sowie deren Rollen und Rechte verwaltet.

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Impfmanagement

Integriertes Impfmanagement

Der Impfassistent Impf-doc ist immer auf dem aktuellen Stand, was momentane Empfehlungen und Verordnungen angeht, wie bspw. die rund 30 Impfschemata der Ständigen Impfkommission am Robert-Koch-Institut (STIKO). Dank des praktischen Hinweis- und Planungssystems von Impf-doc wird das Impfen einfach sicherer.

Die Funktionen von Impf-doc im Überblick:

• Überprüfung des Impfstatus nach STIKO-Indikationen
• Automatische Erstellung von Impfplänen und Terminierung von Auffrisch-Impfungen
• Integriertes Patienteninformationssystem (Merkblätter, Atteste, Aufklärung)
• Integration aller marktgängigen Impfstoffe
• Integration aller "impfrelevanten" Gefährdungsgrößen
• Komplexes Warn- und Informationssystem für den Arzt
• Reiseimpfungen und Länderinformationen
• Automatisches Recallsystem
• Lagerhaltung und Rezeptschreibung
• Abrechnungsvorschläge
• Regelmäßiger Updateservice

So behalten Sie mit Ihrer Praxissoftware und Impf-doc stets den Überblick, verringern das Fehlerrisiko dank praktischer Hinweis- und Planungssysteme und gewinnen mehr Zeit für Ihre Patienten.

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Aufklärung

Elektronische Patientenaufklärung

In x.E-ConsentPro sind unter anderem Aufklärungsbögen sowie Einverständniserklärungen für alle Fachrichtungen enthalten. Sie können die Bögen direkt aus Ihrer medatixx-Praxissoftware heraus laden und ausfüllen.

Der besondere Vorteil liegt darin, dass die Basisinformationen wie Patienten- und Arztstammdaten automatisch aus Ihrem medatixx-Praxissoftware-System in die Bögen eingetragen werden.

Eine doppelte Datenhaltung entfällt, und es wird automatisch ein Hinweis in der elektronischen Karteikarte Ihres Patienten generiert. Sie können zusammen mit Ihrem Patienten das Formular am Bildschirm besprechen und ausfüllen.

Wenn Ihre Praxis noch mit Papierformularen arbeitet, müssen Sie bis jetzt eine Mindestmenge von jedem Formular abnehmen und lagern. Ändert sich ein Formular, sitzt Ihre Praxis auf einem Berg von Altpapier.

Mit x.E-ConsentPro sparen Sie Material. Die Bevorratung von Formularvordrucken entfällt.

Sie laufen nicht mehr länger Gefahr, mit veralteten Dokumenten aus diversen Formularvorräten zu arbeiten. x.E-ConsentPro kümmert sich darum, dass Ihre elektronischen Formulare auf dem neuesten Stand sind, sodass Sie sich darauf verlassen können, immer mit dem aktuellen Formular zu arbeiten.

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Diagnostik

Über eine einheitliche Bedienoberfläche führen Sie Ruhe-, Notfall-, oder Belastungs–EKG’s durch. Bei Bedarf können die Ergebnisse an allen Arbeitsplätzen eingesehen und jederzeit wieder aufgerufen werden. Durch die kompakte Bauweise des EKG-Aufnehmers, der nicht größer als eine Zigarettenschachtel ist, sind auch mobile Einsätze in Verbindung mit einem Laptop möglich. Die Datenübertragung erfolgt per USB oder kabellos per Bluetooth. 

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